Verwaltungsfachangestellte Gehalt (2024)

Das Gehalt von Verwaltungsfachangestellten

Symbolbild:

Wie viel verdient man als Verwaltungsfachangestellte/r?
Für die Höhe des Gehaltes von gelernten Verwaltungsfachangestellten sind hauptsächlich 3 Faktoren ausschlaggebend:

• der Tarifvertrag,
• die Entgeltgruppe und
• die Erfahrungsstufe.

Häufig erhalten Verwaltungsfachangestellte nach der Ausbildung eine Stelle als Sachbearbeiter in Entgeltgruppe 5. Ein Verwaltungsfachangestellter in Entgeltgruppe 5, Stufe 1 TVöD, verdient ca. 2.900 € brutto im Monat (Stand 1.3.2024).

Ein Verwaltungsfachangestellter in einer herausgehobenen Führungsposition kann sogar auf rund 7.700 € Monatsgehalt kommen (Entgeltgruppe 15, Stufe 6 TVöD).

Wir erklären, wie man das Gehalt ermitteln kann und wo Verwaltungsfachangestellte am besten verdienen.

Der Tarifvertrag
Verwaltungsfachangestellte werden in der Regel nach einem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst bezahlt. Welcher Tarifvertrag gilt, hängt vom Arbeitgeber ab:

• Arbeitgeber Bund und Kommunen: Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Arbeitgeber Bundesländer und Stadtstaaten: Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). In Hessen gilt der TV-H.

Spezielle Tarifverträge gelten in der Regel bei Stadtwerken und im ÖPNV:

• In rechtlich selbständigen Stadtwerken: der Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe (siehe dazu: TV-V).
• Im Nahverkehr: der Tarifvertrag für Nahverkehrsbetriebe (siehe dazu: TV-N).

Weitere wichtige Tarifverträge:

• Tarifvertrag für die Bundesagentur für Arbeit (TV-BA)
• Tarifvertrag für die Autobahn GmbH (TV Autobahn als pdf)

Wir konzentrieren uns im Folgenden auf die beiden wichtigsten Tarifverträge TVöD und TV-L.

Die Entgeltgruppe
Die Entgeltgruppe ergibt sich aus den Tätigkeiten, die der Verwaltungsfachangestellte regelmäßig ausüben muss. Je schwieriger und bedeutsamer die Aufgaben sind, desto größer ist die Entgeltgruppe und damit das Gehalt. Die Entgeltgruppen reichen von 1 bis 15. Verwaltungsfachangestellte erhalten in der Regel mindestens Entgeltgruppe E 5. Falls die übertragenen Aufgaben jedoch keine E 5 rechtfertigen, können auch niedrigere Eingruppierungen erfolgen.

Um in die Entgeltgruppe E 9 b oder höher aufsteigen zu können, ist es für Verwaltungsfachangestellte in der Regel notwendig, eine Fortbildung zum Verwaltungsfachwirt zu absolvieren. Damit wird die Voraussetzung für eine Tätigkeit im gehobenen Dienst erfüllt. Diese Fortbildung nennt sich Verwaltungslehrgang 2 oder Beschäftigtenlehrgang 2, die frühere Bezeichnung lautete Angestelltenlehrgang 2.

Die Erfahrungsstufe (auch: Stufe)
Die Stufe honoriert die Berufserfahrungen des Verwaltungsfachangestellten; im Regelfall steigt der Mitarbeiter nach einer gewissen Zahl von Jahren in höhere Stufen auf. Die Entgeltgruppen 2 bis 15 sind in sechs Stufen aufgeteilt. In Ausnahmefällen kann die Stufenlaufzeit verkürzt oder verlängert werden, wenn die Leistungen des Arbeitnehmers erheblich über oder unter dem Durchschnitt liegen. Bei Einstellung werden die Beschäftigten der Stufe 1 zugeordnet, sofern keine einschlägige Berufserfahrung vorliegt. Verwaltungsfachangestellte beginnen nach der Ausbildung somit grundsätzlich in Stufe 1. Nach der Fachkräfte-Richtlinie der VKA vom 10.11.2023 können Stufen vorweggewährt werden.

Die Gehaltstabelle für Bund & Kommunen (TVöD)

Zusätzlich erhalten alle Verwaltungsfachangestellten nach dem TVöD:

• jährlich eine Leistungsprämie (mehr zum TVöD Leistungsentgelt ...)
und
• jährlich ein Weihnachtsgeld / eine Jahressonderzahlung (mehr zum TVöD Weihnachtsgeld ...)

Ferner können kommunale Arbeitgeber eine Fachkräfte-Zulage auszahlen.

Zur Deckung des Personalbedarfs oder zur Bindung von qualifizierten Fachkräften kann im Einzelfall eine Arbeitsmarktzulage gezahlt werden. Diese kann bis zu 20 Prozent der Stufe 2 der jeweiligen Entgeltgruppe umfassen.

Beispiele zur Eingruppierung nach TVöD (m/w/d)
Typische Stellen für Verwaltungsfachangestellte. Die Beispiele können keine individuelle Stellenbewertung ersetzen. Verwaltungsfachangestellte im Bereich ...

E 5 TVöD:

• Abwasser
• Bauamt
• Bürgerbüro / Bürgerservice
• Büro des Bürgermeisters
• Einwohnermeldeamt
• Friedhofswesen
• Gebäudemanagement / Liegenschaftsmanagement
• Gewerbeamt
• Kämmerei
• KFZ-Zulassung
• Ordnungsamt

E 6 TVöD:

• Annahme von Anträgen auf Sozialleistungen, Anlagenbuchhaltung
• Ausländerwesen
• Bauverwaltung
• Bildung und Teilhabe im Sozialamt
• Bürgeramt / Bürgerbüro / Bürgerservice
• Büro des Bürgermeisters
• Bußgeldstelle
• Debitorenbuchhaltung
• Erziehungsberatungsstelle, Forderungsmanagement / Vollstreckungsinnendienst
• Festsetzung von Elternbeiträgen
• Friedhofswesen
• Gemeindekasse / Stadtkasse
• Gewerberecht
• Haushalt
• Ordnungsamt
• Ordnungsrecht u. Gaststättenrecht
• Personal
• Straßenverkehrsamt / Zulassungsstelle
• Submissionsstelle
• Wirtschaftsförderung

E 7 TVöD:

• Außendienst in der Zentralen Ausländerbehörde
• Bauhof
• Bürgeramt / Bürgerbüro (z.B. Vollzug Melderecht, Personalausweis- und Passrecht)
• Bußgeldstelle
• Friedhöfe / Friedhofsverwaltung
• Hallenbelegung
• Haupt- und Personalamt
• Infektionsschutz / Corona-Pandemie
• Kfz-Zulassung und Fahrerlaubnisse
• Gebühren / Entgelte für Kindertagesstätten
• Liegenschaftsmanagement
• Mahnwesen
• Steueramt
• Straßenverkehrsamt
• Technisches Bauamt
• Vorzimmer des Bürgermeisters, der Amtsleitung
• Zulassungsstelle / Kfz-Zulassungsbehörde

E 8 TVöD:

• Asylbewerberleistungsgesetz
• Ausländerwesen / Ausländerangelegenheiten
• Bauordnungsrecht
• Beihilfe für Beamte
• Beschaffung
• Bürgeramt / Bürgerbüro
• Bußgelder fließender und ruhender Verkehr
• Debitorenbuchhaltung
• Forderungsmanagement
• Fischerei / Jagdwesen
• Friedhofsangelegenheiten
• Führerscheine / Führerscheinwesen
• Grundbesitzabgaben
• Kommunaler Ordnungsdienst
• Ordnungsamt / Ordnungswesen
• Personalamt
• Rentenversicherung (Angelegenheiten der)
• Städtebau / Verkehrsplanung
• Stadtmarketing
• Stadtreinigung
• Straßenverkehrsbehörde
• Tiefbauamt
• Verkehrslenkung
• Vollstreckung im Innen- und Außendienst
• Wahlen
• Wirtschaftsförderung
• Wohngeld
• Zahlungsabwicklung Stadtkasse

E 9 a TVöD:

• Asylbewerberleistungsgesetz
• Ausländerbehörde
• Außendienst beim Jobcenter
• Bauleitplanung
• Bezügerechner
• Controlling
• E-Government
• Elterngeld
• Fahrerlaubnisse
• Finanzverwaltung
• Friedhofsangelegenheiten / Friedhofswesen
• Grundsicherung SGB XII
• Heimkostenabrechnung Eingliederungshilfe
• Hilfe in besonderen Lebenslagen
• Kassen- und Steueramt
• Kindertagesstätten
• Leistungsgewährung nach SGB IX
• Ordnungsamt
• Ordnungsbehördliche Aufgaben/Tiere
• Organisation
• Personalamt
• Rückführungen
• Schuldnerberatung
• Schulverwaltung
• Schwerbehindertenausweise
• Sofortunterbringung und Wohnraumvermittlung
• Sozialhilfesachbearbeitung
• Stadtentwicklung
• Stadtkasse (Forderungsmanagement, Debitorenbuchhaltung)
• Stadtordnungsdienst
• Stellvertretender Kassenverwalter
• Unterhalt
• Verkehrsordnungswidrigkeiten
• Verkehrsüberwachung
• Vollstreckung Innendienst / Außendienst
• Vollziehungsbeamter
• Wahlen
• Wirtschaftliche Hilfen und Betreuung für Flüchtlinge
• Wirtschaftliche Jugendhilfe
• Wohnungswesen
• Zeiterfassung
• Zentrale Finanzbuchhaltung

E 9 b TVöD:

• Abfallwirtschaft
• Allgemeine Sozialhilfe SGB XII / Grundsicherung / Leistungssachbearbeiter SGB XII
• Arbeitsschutz
• AsylbLG
• Ausländerbehörde
• Bauaufsicht
• Bauleitplanung
• Beitragswesen
• Controlling
• E-Government
• Fallmanager im Jobcenter
• Finanzverwaltung, z.B. Haushaltssachbearbeiter
• Gewerbesteuer und Grundsteuer
• Leiter Gemeindekasse
• Öffentlichkeitsarbeit
• Ordnungsamt
• Organisation
• Personalamt, Personalsachbearbeiter
• Schuldnerberatung
• Schulen und Sport
• Stationäre Hilfe zur Pflege
• Straßenverkehrsbehörde
• Teamleitung Bürgerbüro / Gewerbehauptsachbearbeitung
• Tierschutz und Tierseuchenbekämpfung
• Unterhalt
• Unterhaltsvorschuss - Bearbeitung von Anträgen und Anspruchsverfolgung
• Verkehrsordnungswidrigkeiten
• Verwaltungsleitung Stadtbücherei
• Vergabewesen
• Vollstreckungsstelle
• Wahlen
• Wohngeld

E 9 c TVöD:

• Anlagenbuchhaltung
• Arbeitsvermittlung Jobcenter
• Asylbewerberleistungsgesetz
• Ausländerangelegenheiten / Asylrecht / Staatsangehörigkeit
• Bauleitplanung
• Controlling
• Ehrenamts- und Seniorenbeauftragter
• E-Government
• Erhebung von Straßenbaubeiträgen
• Finanzverwaltung
• Gebäude- und Liegenschaftsmanagement
• Grundsicherung
• Leistungsgewährung / Geldleistungen SGB II
• Ordnungsamt
• Organisation
• Schuldnerberatung
• Schulverwaltung / Schulangelegenheiten
• Sozialhilfesachbearbeitung
• Unterhalt
• Unterhaltsvorschuss
• Veterinärwesen
• Vormundschaften und Pflegschaften
• Wahlen
• Widerspruchsstelle des Jobcenters
• Wirtschaftliche Jugendhilfe
• Zuwendungen (Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten)

E 10 TVöD:

• Ambulante Eingliederungshilfe für behinderte Menschen
• Ambulante Hilfe zur Pflege
• Amtsbetreuer / Sachbearbeiter im Rahmen der allgemeinen Betreuungsangelegenheiten in der Betreuungsstelle
• Amtsvormund / Amtspflege
• Arbeits- und Gesundheitsschutz
• Asylbewerberleistungsgesetz
• Ausbildungsleiter
• Ausländerbehörde
• Bauberatung
• Baurecht
• Bauleitplanung
• Beistandschaften
• Buchhaltung
• Abrechnung von Erschließungsbeiträgen
• Einkauf (im Entsorgungsunternehmen)
• Gefahrenabwehr bei der Bauaufsichtsbehörde
• Grundsicherung
• Grundstücksverkehr
• Jobcenter - Eingliederung in Arbeit
• Kämmerei, Finanzverwaltung, z.B. Haushalt, Gesamtabschluss, Anlagenbuchhaltung
• Kanalbauplanung
• Kanalunterhaltung
• Kaufmännisches Rechnungswesen
• Klimaschutzmanagement
• Kosten- und Leistungsrechnung in der Immobilienwirtschaft
• Ordnungsrecht
• Ordnungswidrigkeiten
• Organisation und Digitalisierung
• Personal / -Management / -Entwicklung
• Schuldnerberatung
• Sozialhilfe
• Stadtmarketing, Öffentlichkeitsarbeit und Wirtschaftsförderung
• Unterhalt
• Vergaberecht, Vergabe von Liefer- und Dienstleistungen in der Zentralen Vergabestelle
• Wasser- und Entwässerungsrecht
• Widerspruchsstelle
• Zentrales Controlling bei der Kämmerei

E 11 TVöD:

• Beitragswesen
• Controlling
• Grundsteuer
• Grundstücksverkehr (Erbbaurechtsangelegenheiten)
• Haushalts- und Finanzplanung im Jobcenter
• Immissionsschutz
• Personalentwicklung
• Sachbearbeitung Schulbetreuung & stellvertretende Sachgebietsleitung
• Straßenbeleuchtung
• Untere Bauaufsicht

E 12 TVöD:

• Abteilungsleiter, Sachgebietsleiter, Teamleiter (z.B. Abfallwirtschaft, Gutachterausschuss, Hochbau, Instandhaltung, Kaufmännische Verwaltung Zweckverband, Kinder- und Jugendhilfeplanung, Personal und Organisation, Stadtplanung, Tiefbau, Zahlungsverkehr und Buchhaltung in der Stadtkasse)
• Amtsleiter (Bauamt, Bürgeramt, Hauptamt, Kämmerei, Kulturamt, Ordnungsamt, Personalamt, Rechnungsprüfungsamt, Sozialamt, Steueramt, usw.)
• Geschäftsführer gemeinnützige GmbH
• Hauptsachbearbeiter Baurecht

E 13 TVöD:

• Amtsleiter, Fachbereichsleiter, Dezernent, Leiter, Referatsleiter, Sachgebietsleiter, z.B. Bauamt, Bauhof, Büro des Bürgermeisters, Jobcenter, Stadtplanung / Stadtentwicklung, Tiefbauamt , Vergabe/ Recht, Volkshochschule
• Kämmerer

E 14 TVöD:

• Dezernent
• Fachbereichsleiter, Amtsleiter, Abteilungsleiter, Gruppenleiter - z.B. Bauaufsicht,Bauen, Bauleitplanung, Brandschutz, Denkmalschutz, Finanzcontrolling,Forstamt, Fuhrparkverwaltung und Eigenüberwachung, Informationstechnik, Jugendamt, Planung, Raumordnung, Sozialamt, Stadtplanung, Straßenbau, Technische Dienste, Umwelt, Wirtschaftsförderung
• Geschäftsführer

E 15 TVöD:

• Amtsleiter, Abteilungsleiter (z.B. Grünflächenamt, Sportamt, Stadtentwässerung)
• Bereichsleiter (z.B. Straßenverkehrstechnik, Tiefbau, Informationstechnologie)
• Betriebsleiter für einen Eigenbetrieb
• Fachbereichsleiter (z.B. Kinder/ Jugend / Soziales, Bauen, Familie / Bildung, Ordnung / Umwelt / Nachhaltigkeit / Mobilität, Städtebau, Zentrale Dienste und Ratsarbeit)
• Geschäftsführer
• Kämmerer
• Leiter Kulturbüro
• Leitung Stadtentwässerung und Abfallwirtschaft
• Leiter für die Stadtplanung / Stadtentwicklung
• Leitung des Tiefbau- und Grünflächenamtes

Die Gehaltstabelle für die Bundesländer (TV-L)

Zusätzlich erhalten Verwaltungsfachangestellte nach dem TV-L jährlich ein Weihnachtsgeld. Eine Leistungsprämie ist im TV-L nicht vorgesehen.

Beispiele zur Eingruppierung nach TV-L (m/w/d):
Typische Stellen für Verwaltungsfachangestellte. Die Beispiele können keine individuelle Stellenbewertung ersetzen.

E 5 TV-L:

• Amtsbote
• Beschäftigter im allgemeinen Verwaltungsdienst beim Landeskriminalamt
• Bürokraft / Bürofachkraft bei der Polizeiinspektion, im Polizeirevier
• Interner Service im Gesundheitsamt
• Luftverkehrsrecht / Luftsicherheit im Regierungspräsidium
• Mitarbeiter Bürodienst im Polizeiverwaltungsamt
• Mitarbeiter Datenerfassung / Steuerung im Landeskriminalamt
• Mitarbeiter für die Poststelle
• Sachbearbeitung in der Geschäftsstelle der VHS
• Sachbearbeitung in der Stellenwirtschaft
• Schreibkraft
• Schulassistent
• Sekretär (z.B. an der Universitätsbibliothek)
• Standesamt (Bezirksamt)
• Tarifbeschäftigter im allgemeinen Bürodienst der Polizei
• Verwaltungsdienst / Schreibdienst in der Polizeiinspektion

E 6 TV-L:

• Assistenz des Personalrates (Hochschule)
• Bürogehilfe/-in
• Bürokauffrau / Bürokaufmann
• Bü­ro­sach­be­ar­bei­ter
• Fachassistent in der Eingangszone im Bereich des SGB II, Bezirksamt
• Kreditorenbuchhalter
• Leiter der zentralen Poststelle im Bezirksamt
• Lohnbuchhalter
• Mitarbeiter im Bürgeramt (Terminvergaben, Ausgabe von Anträgen, etc.)
• Mit­ar­bei­ter in der Kre­di­to­ren­buch­hal­tung
• Personalsachbearbeiter
• Regierungsbeschäftigter für den Bereich des Studienwesens an der Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung
• Sachbearbeiter im Standesamt (Bezirksamt)
• Sachbearbeiter für Sondernutzungen
• Schulassistent
• Sekretär, Vorzimmersekretär
• Tarifbeschäftigter im Familienservicebüro
• Verwaltungsbeschäftigter in der allgemeinen Verwaltung der JVA
• Verwaltungskraft in der Geschäftsstelle des Sozialpsychiatrischen Dienstes

E 7 TV-L:

• ...

E 8 TV-L:

• Assistent des Präsidenten an der Hochschule
• Büromanager
• Einsatzassistent beim Führungs- und Lagezentrum der Polizei
• Fachassistent Leistungsbereich im Jobcenter
• Forderungsmanagement
• Kundenzentrum / Bürgeramt / Bürgerbüro
• Personalsachbearbeiter
• Rechtsanwaltsfachangestellter
• Regierungsbeschäftigter als Sachbearbeiter für Reisekosten
• Sachbearbeiter in der Verwaltung des Bauhofs
• Sachbearbeiter in der Volkshochschule (VHS)
• Sachbearbeitung Forderungsmanagement
• Sachbearbeiter Wohnraumförderung, Gutachterausschuss
• Seminar- und Kursmanager in der Erwachsenenbildung an der VHS
• Sondernutzungen
• Tarifbeschäftigter in der Einsatzassistenz der Polizei

E 9 a TV-L:

• Beschäftigter in der Verwaltung der Universität
• Ermittlungsassistenz bei der Polizei
• Fachassistent - Integrationsmaßnahmen SGB II
• Fachassistent Leistungsbereich im Jobcenter
• Fachstelle für Wohnungsnotfälle
• Gebäudemanagement, -sachbearbeitung
• Gewerbeangelegenheiten und Genehmigungen
• Insolvenzverfahren und allgemeine Kosteneinziehung für das Jugendamt im Bezirksamt
• Kommunale Vermögenssicherung nach dem Vermögenszuordnungsgesetz (VZOG)
• Koordinator Bürgerbeteiligung
• Leistungen nach dem Sozialgesetzbuch Zwölftes Buch (SGB XII), insbesondere Hilfe zur Pflege
• Mitarbeiter im Allgemeinen Ordnungsdienst (AOD)
• Mitarbeiter Rückführungsvollzug, Zentrale Ausländerbehörde
• Pressearbeit und Öffentlichkeitsarbeit in der Pressestelle
• Sachbearbeiter Dienstreisen
• Sachbearbeiter im Bereich Studierenden- und Prüfungsverwaltung (Studienbüro), Hochschulverwaltung
• Studienassistent
• Veterinärwesen
• Wirtschaftliche Jugendhilfe
• Wohngeld
• Zuführer im Zentralen Zuführdienst
• Zuwendungssachbearbeitung

E 9 b TV-L:

• Beistandschaften (Bezirksamt)
• Gewerbeangelegenheiten und Genehmigungen
• Gruppenleitung Tagesbetreuungsangebote / Tagespflege
• Hauptsachbearbeitung mit Leitungsfunktion und stellvertretende Standortleitung (Bürgeramt)
• Hauptsachbearbeitung Personalangelegenheiten Interner Dienst
• Integrationsfachkraft im Jobcenter
• Materielle Hilfen nach Sozialgesetzbuch Zwölftes Buch (SGB XII), Landespflegegeld- und Asylbewerberleistungsgesetz
• Operative Personalentwicklung
• Operatives Controlling
• Personalauswahlverfahren und Fortbildung
• Personalsachbearbeitung
• Sachbearbeitung für Haushaltsangelegenheiten
• Sachbearbeitung in der Unterhaltsvorschussstelle
• Sachbearbeitung für Reinigungsangelegenheiten
• Sachbearbeitung zur Umsetzung des Gesetzes zur Mietenbegrenzung im Wohnungswesen
• Sachgebietsleitung für das Fallmanagement im Bezirksamt
• Standesbeamter

E 10 TV-L:

• Haushaltssachbearbeiter bei der Feuerwehr
• Mitarbeiter im Betrieblichen Gesundheitsmanagement
• Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung
• Sachbearbeiter Vergabeverfahren / Vergabe freiberuflicher Leistungen im Landesbetrieb
• Dienstreisen
• Haushaltsangelegenheiten
• Personalsachbearbeiter
• Stellenausschreibungen und Stellenbewertungen
• Verwaltung im Polizeipräsidium (z.B. Personal, Finanzen, Recht und Datenschutz)

E 11 TV-L:

• Personalsachbearbeiter
• Sachbearbeitung Organisationsberatung / Bewertung von Aufgabengebieten
• Sachbearbeitung in der Vergabestelle
• Sachbearbeitung Untere Denkmalschutzbehörde
• Sachbearbeitung Widerspruchsstelle / Rechtsstelle SGB
• Organisation mit Schwerpunkt Stellenbewertung
• Vergabe- und Vertragsmanagement

E 12 TV-L:

• Hauptsachbearbeiter für flächenbezogene Direktzahlungen bei der Landwirtschaftskammer
• Sachgebietsleiter Einkauf, Personalgewinnung

Weitere Informationen für Verwaltungsfachangestellte:

• Mit dem Brutto-Netto-Rechner das Netto berechnen
• Verwaltungsfachangestellte Ausbildung
• Verwaltungsfachangestellte Aufgaben
• Verwaltungsfachangestellte Voraussetzungen und Eigenschaften

Unsere wichtigsten Foren für Verwaltungsfachangestellte:

• Forum TVöD
• Forum TV-L
• Forum TV-V
• Forum TV-H
• Forum TV-N
• Forum Ausbildung / Umschulung Verwaltungsfachangestellte